Recebimento e encaminhamento de amostra - orientações

Formulários de Orientação de Coleta de Amostras e Identificação do Paciente

ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE A COLETA E IDENTIFICAÇÃO DAS AMOSTRAS PARA ENVIO AO CIATox/SC

DEMAIS EMPRESAS - Identificação do paciente - envio de amostras

REUNIDAS - Identificação do paciente - envio de amostras

Amostras de outros municípios

• Quando encaminhadas amostras de outros municípios solicitar VOLUME e tipo de AMOSTRA, adequados para o tipo de exame.
• Orientar a conservação em gelo e isopor/vedação de recipiente para evitar vazamentos;
• Quando a amostra for enviada por ônibus precisamos saber hora de saída, hora de chegada, qual empresa de transporte e qual o local para retirada do material quando necessário.
• A responsabilidade pelo pagamento dos custos do transporte das amostras é do Remetente. Exceto para os Municípios cobertos pelo contrato com a Empresa Reunidas (informações abaixo).

Contrato de prestação de Serviços da Empresa Reunidas (N° 464/2021)

Foi estabelecido um Termo de Contrato de Prestação de Serviços, entre a Secretaria de Estado da Saúde/Fundo Estadual de Saúde e a empresa REUNIDAS TRANSPORTES S/A, para o transporte de amostras biológicas. A responsabilidade pelo pagamento dos custos do transporte das amostras é do FUNDO ESTADUAL DE SAÚDE - CNPJ: 80673-411/00001-87.

Os municípios do Termo são dos seguintes trechos:

Chapecó/Florianópolis

São Miguel do Oeste/Florianópolis

Maravilha/Florianópolis

Porto União/Florianópolis

Canoinhas/Florianópolis

A orientação para o envio de amostras, destas regiões, é informar a respeito do Convênio e que o transporte será pago pelo Fundo Estadual de Saúde, esta informação foi incluída no formulário. O responsável pelo envio deve levar a amostra devidamente embalada ao guichê da Reunidas da sua cidade, informando que se trata deste Contrato.

As amostras chegarão na Garagem da Empresa Reunidas (Av. Ivo Silveira, 2897 – Capoeiras). Amostras que chegarem no período da manhã na garagem da Reunidas será transportado pela própria Empresa ao CIATox/SC, pois fará parte da Rota de Entrega. Amostras que chegarem à tarde e nos finais de semana ainda não há transporte disponível até o momento, estamos em negociação para regularizar o transporte nestes outros períodos ao CIATox/SC, através de moto-transporte. Até a regularização deve ser solicitado ao motorista do HU para buscar a amostra na garagem da Empresa Reunidas.

Ver formulário específico para a Empresa Reunidas acima.

Dados necessários

• Nome do Paciente
• Data de Nascimento
• Nome da Mãe
• Cartão SUS
• CPF
• Endereço
• Data e Hora de Coleta
• Hora da Exposição
• Tipo de Amostra (soro, urina, produto, etc)
• Nome do Médico ou Requisitante.
• Hospital e Cidade

Endereço para envio:

'''Centro de Informação e Assistência Toxicológica de Santa Catarina -CIATox/SC

A/C - Hospital Universitário Polydoro Ernanide São Thiago

Rua Maria Flora Pauseuwang, s/n

Campus Universitário - Trindade - Florianópolis-SC

CEP 88036-800

Contato (24h) 0800 643 5252

CNPJ 83.899.526/0004-25

Retirada de material biológico

• A chegada e retirada das amostras dependerão da forma de envio.
• Abaixo contatos do HU se necessário a retirada na empresa de transporte:
  • Horário comercial (8 às 18h): a solicitação de carro deverá ser feita ao DMSG (ramal 9185); preencher a guia para requisição de transporte e dependendo do local ir junto com o motorista para retirar (a guia de requisição está na sala administrativa).
  • Horário noturno e ou finais de semana: solicitar o carro (ambulância) com a Enfermeira Responsável da Emergência do HU (Ramal 9157 / 9054).
  • Ligar para a empresa de transporte para confirmar a chegada da amostra:
    • Catarinense: Telefonista garagem (48) 3271-1000; Portaria garagem (48) 3271-1032; Encomendas Estreito: (48) 3348-4800
    • Reunidas: Garagem/encomendas(48) 3271-2414; Cargas (48) 3271-2404 / 3271-2421; Terminal Rita Maria (48) 3224-1740 / 1372
    • União: Terminal Rita Maria (48) 3222-9329; Garagem (48) 3244-7614

Quando as amostra chegarem ao CIATox

• Abrir a embalagem, utilizando luvas, na sala da biologia, conferir e identificar a amostra com todos os dados (nº da ficha, nome do paciente, data, tipo de análise, etc.), verificar condições da amostra (temperatura, volume, vazamento, etc).
• Fazer o cadastro na "Administração Hospitalar" do HU para gerar o número da emergência e encaminhar para análise adequada ao laboratório.
• A amostra biológica deve ser encaminhada ao laboratório acompanhada da requisição. As requisições devem conter as seguintes informações: Dados da unidade requisitante ou de procedência da amostra; Dados do paciente - nome completo, data de nascimento, sexo, idade, município de residência, nome da mãe;Dados da amostra biológica coletada; Data e hora da coleta da amostra; Exame(s) solicitado(s);Identificação do profissional solicitante (assinatura e carimbo).
• Anotar na ficha do DATATOX a data e hora do recebimento, tipo de amostra (Soro e/ou Urina) e encaminhamentos realizados e futuros.
• Ao receber amostras sem o prévio contato do solicitante: ligar imediatamente para o Hospital que encaminhou, conversar com o responsável pelo envio ou pelo paciente, verificar a história e esclarecer o procedimento correto para enviar amostras ao CIT. Caso não for possível, fazer a ficha com os dados disponíveis e os devidos encaminhamentos.